A guarda e armazenagem de documentos possuem as suas exigências legais, por exemplo, documentos de Recursos Humanos, como dossiês dos colaboradores e taxas recolhidas para aposentadoria e alguns tributos, precisam ser guardados por muito tempo. O Banco Central do Brasil determina, por exemplo, que os recibos e contratos de câmbio sejam guardados por pelo menos cinco anos. Existem ainda alguns documentos que precisam ser guardados de forma sigilosa. Outro complicador, é o espaço que esses documentos ocupam dentro das empresas.

Propomos, com a experiência que possuímos, sobre gestão da informação e guarda de documentos (físicos e eletrônicos), apoiar e sugerir armazenagem terceirizada (parceiro) e segura e adequada, dentro das exigências do Banco Central do Brasil.